Không phải lúc nào hoạt động của Văn phòng đại diện thuận lợi và có hiệu quả, trong một số trường hợp dẫn đến Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài hoạt động tại Việt Nam phải chấm dứt hoạt động. Vậy thủ tục giải thể Văn phòng đại diện nước ngoài được thực hiện như thế nào?
Với xu thế hội nhập kinh tế ngày càng sâu rộng, các doanh nghiệp có nhu cầu thành lập văn phòng đại diện tại các quốc gia sở tại nhằm mục đích thăm dò, phát triển thị trường, qua đó phục vụ tốt hơn cho hoạt động kinh doanh của công ty mình. Công ty Luật TNHH Ngọc Phú xin phép cung cấp một số thông tin liên quan đến thủ tục giải thể Văn phòng đại diện nước ngoài ngay tại bài viết này để quý khách tiện tham khảo.
Một vài điểm cần lưu ý khi thực hiện thủ tục không thể bỏ sót.
Căn cứ theo quy định tại Điều 35 Nghị định 07/2016/NĐ-CP thì Văn phòng đại diện chấm dứt hoạt động trong các trường hợp sau:
Danh mục hồ sơ
Theo quy định tại Điều 36 Nghị định 07/2016/NĐ-CP, hồ sơ mà Văn phòng đại diện cần chuẩn bị bao gồm:
Thương nhân cần chú ý trình tự sau đây khi thực hiện thủ tục giải thể Văn phòng đại diện nước ngoài như sau:
Đầu tiên, thương nhân nước ngoài nộp hồ sơ chấm dứt hoạt động Văn phòng đại diện đến Cơ quan cấp giấy phép:
Cơ quan cấp phép sẽ gửi lại Công văn về việc thực hiện thủ tục giải thể Văn phòng đại diện nước ngoài. Trong văn bản này sẽ nêu rõ các giấy tờ, tài liệu cần phải bổ sung.
Thương nhân nước ngoài phải thực hiện các nghĩa vụ khác liên quan đến việc chấm dứt hoạt động của Văn phòng đại diện.
Bước 1: Thương nhân nước ngoài, Văn phòng đại diện phải niêm yết công khai về việc chấm dứt hoạt động tại trụ sở của Văn phòng đại diện.
Bước 2: Nộp hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế
Căn cứ theo điểm b khoản 3 Điều 14 Thông tư 105/2020/TT-BTC, Hồ sơ bao gồm:
Cơ quan thuế quyết toán thuế của Văn phòng đại diện đồng thời quyết toán thuế thu nhập cá nhân cho trưởng văn phòng đại diện người nước ngoài và nhân viên làm việc tại văn phòng đại diện.
Bước 3: Thực hiện trả con dấu tại Phòng cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội – Công an tỉnh/thành phố nơi VPĐD đặt trụ sở
Theo quy định tại điểm b khoản 1 Điều 18 Nghị định 99/2016/NĐ-CP, Văn phòng đại diện khi chấm dứt hoạt động có trách nhiệm giao nộp lại mẫu con dấu cho cơ quan đăng ký mẫu con dấu. Hồ sơ bao gồm:
Cơ quan công an tiếp nhận hồ sơ trả dấu và ra Thông báo hủy dấu của Văn phòng đại diện trong thời gian 3 -5 ngày làm việc.
Bước 4: Thực hiện các thủ tục đối với người lao động
Khi thực hiện thủ tục giải thể Văn phòng đại diện nước ngoài, thương nhân nước ngoài cần thực hiện các nghĩa vụ đối với người lao động theo quy định tại Bộ luật lao đông 2019 và các văn bản hướng dẫn thi hành về: chế độ tiền lương, trợ cấp thôi việc, bảo hiểm xã hội,… nhằm bảo đảm quyền lợi có người lao động sắp phải nghỉ việc do Văn phòng đại diện nước ngoài chấm dứt hoạt động.
Bước 5: Đóng tài khoản ngân hàng của Văn phòng đại diện
Thương nhân nước ngoài sẽ liên hệ với Ngân hàng đã mở tài khoản cho Văn phòng đại diện để được hướng dẫn thủ tục đóng tài khoản ngân hàng.
Bước 6: Bổ sung hồ sơ theo Công văn trả lời của Cơ quan cấp phép
Thành phần hồ sơ nộp bổ sung để thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động của Văn phòng đại diện sẽ bao gồm:
Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Cơ quan cấp Giấy phép có trách nhiệm công bố trên trang thông tin điện tử của mình về việc chấm dứt hoạt động của Văn phòng đại diện.
Chi phí luôn là vấn đề quan tâm của các doanh nghiệp khi thực hiện thủ tục này.
Lưu ý: Khi thực hiện thủ tục giải thể Văn phòng đại diện ngước ngoài, có thể hoàn thiện các thủ tục về thuế, con dấu, chế độ bảo hiểm xã hội cho người lao động, chấm dứt hợp đồng thuê địa điểm trước rồi sau đó tổng hợp các hồ sơ, tài liệu đã đề cập trên và nộp một lần cho Cơ quan cấp giấy phép, hạn chế mất thời gian cho giai đoạn bổ sung hồ sơ theo yêu cầu của Cơ quan cấp phép.
Trên đây là thông tin về thủ tục giải thể Văn phòng đại diện nước ngoài theo quy định của pháp luật Việt Nam. NPLaw chuyên cung cấp các dịch vụ pháp lý toàn diện một cách chuyên nghiệp. Với đội ngũ Luật sư và chuyên viên được đào tạo chuyên nghiệp, chúng tôi có đủ năng lực để tư vấn và hỗ trợ khách hàng thực hiện thủ tục trên.
Công ty Luật TNHH Ngọc Phú
Địa chỉ: 139H4 Lý Chính Thắng, phường Võ Thị Sáu, quận 3, TP. Hồ Chí Minh
Hotline: 0913449968
Email: legal@nplaw.vn
.jpg)
.png)
